Seitdem ich selbstständig bin, suche ich eigentlich nach einer geeigneten Groupware fürs Projektmanagement. Unabdingbare Vorraussetzung ist, dass ich nicht nur ich damit umgehen kann, sondern eben auch meine Kunden. Es muss intuitiv zu bedienen sein und tatsächlich einen Mehrwert bieten, statt nur Zeit zu fressen. Da ich aber bislang schon an der Benutzung verzweifelte, habe ich nie ein System produktiv eingesetzt. Das könnte sich nun ändern – bei Dr.Web stolperte ich schon vor längerer Zeit über Collabtive, eine OpenSource Groupware zur Projektverwaltung.

Die Demo und ersten Einblicke konnten mich überzeugen, so dass ich Collabtive installiert habe. Bevor ich zu einem späteren Zeitpunkt von der genaueren Nutzung berichte, hier nun erstmal die Infos zur Installation. Die geht wirklich schnell vonstatten (in maximal 5 Minuten) und ist leicht zu vollziehen. Für halbwegs erfahrene Nutzer also völlig unspannend, betrachtet das Folgende einfach als schnellen Überblick. Der Vollständigkeit halber und für eventuell unerfahrenere Nutzer, will ich die Prozedur kurz erläutern.

Voraussetzungen

Collabtive ist sehr genügsam. Serverseitig benötigt ihr PHP 5.1 oder besser und eine MySQL 4-Datenbank. Collabtive selbst braucht knappe 15 MB Speicherplatz, dazu kommen natürlich noch die Dateien die ihr später im Rahmen der Nutzung hochladet.

Upload der Dateien Collabtive

Keine Installation ohne Dateien – deshalb zuerst Collabtive herunterladen und entpacken. Den Ordner per FTP auf euren Server hochladen (oder falls ihr Shell-Zugang habt, die zip-Datei  erst dort entpacken) – die 15 MB brauchen nicht lange.

collabtive_ftp
Danach müssen noch die folgenden Rechte angepasst werden (chmod 777):

  • /templates_c
  • /files
  • config/standard/config.php

collabtive_chmod

Installation und Sicherung

Danach ruft ihr die Installationsdatei auf, also z.B. http://eure-collabtive-installation/install.php. Die Eingabemaske ist eigentlich selbsterklärend. Es wird nochmal geprüft, ob PHP 5 verfügbar ist und die Dateien beschreibar. Ihr müsst noch die Angaben zur Datenbank eingeben und nach einem Klick auf Fortsetzen euren gewünschten Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Fertig, Collabtive ist ab jetzt lauffähig.

collabtive_install

Wichtig ist nur, dass ihr danach die Dateien

  • install.php
  • update.php

löscht, da die Dateien scheinbar über keinen Schutz verfügen und man irgendwelche Daten eingeben kann, die die Vorhandenen überschreiben (so sieht es zumindest aus, das Testen habe ich mir gespart).

Fazit

Die Installation verbraucht kaum Ressourcen und sollte in 5 Minuten abgewickelt sein. Ideal auch dafür, Collabtive für einen genaueren Test schnell zu installieren.