Fazit: Tolle App, kann was. Für Notfall-Operationen von unterwegs auf jeden Fall gut zu besitzen und gebrauchen, von längeren Service-Einsätzen damit würde ich absehen. Und da es für Umme ist, kann man auch nichts falsch machen.

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Ich kann nicht verhehlen, dass es mich die erste Anfrage dieser Art natürlich zumindest ein ganz klein wenig stolz gemacht hat – immerhin glaubt jemand, dass hier eine passende Zielgruppe mit einer gewissen Größe mitliest. Trotz der Bauchpinselei habe ich mir gut überlegt, ob ich die Software vorstellen möchte und dazu vor der Kontaktaufnahme mit dem Hersteller mir das Produkt genau angeschaut und getestet. Ergebnis: Man kann es für bestimmte Aufgaben brauchen  – daher stelle ich es Euch vor. Es ist für mich kaum absehbar, ob / wann / wer / wie oft noch ein Hersteller anfragen wird. Ich werde aber immer eine Einzelfallentscheidung treffen und nur vorstellen, was auch etwas taugt. Ein zusätzlicher Anreiz, wie Lizenzen zur Verlosung o.Ä. sind dafür nicht ausschlaggebend, aber freuen mich natürlich (und hoffentlich auch euch).Nun aber genug der Worte vorab, schauen wir uns das Programm mal an.

Syncing.net – Daten und Outlook synchronisieren

Syncing.net bezeichnet sich selbst als Synchronisationslösung für Outlook und andere Daten (auch in dieser Reihenfolge) und richtet sich an kleinere Unternehmen und Privatleute, die mit Windows arbeiten. Syncing läuft dabei im Hintergrund und gleicht Ordner und Outlook-Daten ab, sobald eine Online-Verbindung da ist. Die Daten werden dabei aber nicht online gespeichert (wie z.B. bei Dropbox), sondern alle beteiligten Rechner müssen gleichzeitig online sind. Wahlweise kann man jedoch eine Option zuschalten, die 200 MB der Daten verschlüsselt online vorhält.

Die Einrichtung

Syncing.net zeichnet sich durch eine besonders nutzerfreundliche Oberfläche aus – damit kommt jeder klar. Am Anfang kommt natürlich die obligatorische Frage nach dem Konto – ein neues anlegen oder ein bereits bestehendes nutzen.

Danach wählen wir aus, welche Option wir konfigurieren möchten.

Ordnersynchronisation

Ich entscheide mich als erstes für den Ordner-Sync. Als erstes müssen wir für einen passenden Namen dafür angeben.

Danach wählen wir aus, wo der Ordner liegt.

Zum Schluß können wir andere Benutzer zum Sync einladen.

Syncing.net arbeitet danach im Tray unbemerkt weiter, wie man es es kennt. Durch einen Klick auf das Symbol bekommt ihr den Status.

Ich habe testweise einen anderen User eingeladen, um die Syncronisation zu testen. Der andere Nutzer bekommt die Aufforderung per E-Mail, installiert die Software und kann danach dem Ordner “beitreten”.

Ist das passiert, arbeitet Syncing.net und synchronisiert die Dateien im Hintergrund.

Fortschrittsanzeige gehört natürlich mit dazu.

Alles in allem macht Syncing.net das, was es machen soll: Es synchronisiert die angebenen Ordner – wenn beide Rechner online sind. Im Gegensatz zu Dropbox o.Ä. setzt nur die interne Festplatte Beschränkungen, dafür werden keine Daten online vorgehalten.

Outlook-Sync für Anfänger

So positiv ich von dem Ordner-Sync angetan bin, so nutzlos finde ich den Outlook-Sync. Der synchronisiert lokale E-Mail-Ordner und Kalender. Heisst: IMAP-Ordner werden nicht unterstützt, weshalb ich die Funktion auch nicht näher testen konnte. Der angekündigte Abgleich mit Mobilgeräten ist dann auch eher ein Reinfall – denn gemeint ist eigentlich nur das iPhone, was auch nur in Zusammenspiel mit einem MobileMe-Account geht – und der kostet.

Sind wir ehrlich: Mit Googlediensten kriegen wir das alls genauso gut hin, wenn wir auch eventuell bei dem Ordner-Teilen etwas tricksen müssen und Outlook 2007 von Hause aus Google-Kalender auch nur lesen kann und nicht schreiben. Alternativ gibt es auch Exchange-Konten bei diversen Anbietern für 10 Euro im Monat, bei dem dann auch Webmail-Zugriff und der Zugriff über ein iPhone oder Blackberry möglich ist.

In der Praxis lässt sich der Sync wesentlich eleganter mit Thunderbird und diversen Webdiensten erledigen – für unsereins wahrscheinlich kein Problem. Syncing.net hat aber defintiv eine andere Zielgruppe: Den Outlook-Benutzer, der sich mit technischen Hürden nicht auseinandersetzen will, der von IMAP oder Exchange noch nie was gehört hat oder jemals hören will. Er will einfach, dass es funktioniert. Und genau da setzt Syncing.net an – und funktioniert sicherlich gut.

Fazit und Verlosung

Der Outlook-Sync ist bestimmt für eine bestimmte Zielgruppe interessant, ich bräuchte ihn aber nicht. Im Gegensatz dazu ist die Ordner-Synchronisation überaus interessant – vor allem weil sie so einfach funktioniert. Passenderweiser wird auch nur eine “File Sharing Version” angeboten, die auf den Outlook-Kram verzichtet. Permanent Fotos mit den Schwieger-Eltern oder der Oma austauschen? Kein Problem! Syncing.net ist so einfach, das kapiert sogar die Oma. Einziger Wehrmutstropfen: Macs müssen draussen bleiben.

Und jetzt kommt noch was Nettes für Euch: Man hat mir 6 Pro Lizenzen im Wert von jeweils 95,08 € zur Verfügung gestellt, die ich unter Euch verlosen darf.  Zwei von Euch dürfen sich also über drei Pro Lizenzen freuen. Hinterlasst einfach bis zum 1. Februar 12:00 Uhr einen Kommentar – fertig.

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Wer danach aber in den nächsten Laden rennt und sich die passende Version kauft, verschenkt unter Umständen bares Geld. Es gibt nämlich so einige Wege an Windows 7 zu kommen und dabei ordentlich zu sparen. Ich habe versucht alle für Euch zusammenzutragen. Wer noch weitere (legale!) Möglichkeiten kennt, dem wäre für einen Kommentar dankbar.

Umsonst | Studenten: MSDN-AA

Über das Microsoft Developer Network Academic Alliance (kurz: MSDN-AA)-Programm können Studenten kostenlos in den Genuss von Windows 7 kommen. Am besten prüft ihr deshalb mal bei eurer Uni oder Fachhochschule nach, ob sie im Programm mitmacht. Meines Wissens ist es oft so, dass leider nur Studenten bestimmter Fachrichtungen Anspruch darauf haben. Näheres dazu an eurer Uni.

35 € | Studenten: Windows für Studenten

Wer über oben genanntes Programm nicht an eine kostenlose Windows-Version kommt, kann als normaler Student auch Windows 7 für 35 € erstehen. Obacht allerdings: Wählt bei der Auswahl aus, dass ihr euch in einer Domäne anmelden müsst, dann gibt’s statt Home Premium die Professional-Version. Die Aktion gilt allerdings nur bis zum 28. Februar 2010 und ihr bekommt nur einen Download-Link für ein Update. Eine richtige Neuinstallation ist zwar möglich, benötigt aber einige Vorbereitungen. Mehr dazu in einem anderen Beitrag.

Umsonst – 20 € | Update-Coupons für Vista-Käufer

Wer in jüngster Vergangenheit einen Computer mit Windows Vista gekauft hat, hat unter Umständen Anspruch auf ein kostenloses Upgrade auf Win 7. Dazu solltet ihr bei Kauf einen Coupon (Voucher) erhalten haben, eventuell können auch einige Hersteller eine geringe Versandpauschale dafür nehmen. Wer sich einen Dell gekauft hat, kann sich hier für das Update anmelden.

70 € | System Builder

“System Builder”-Versionen (oft auch OEM-Versionen) sind eigentlich für Zwischenhändler gedacht, werden aber auch an Endkunden verkauft. Damit gibt’s Windows 7 Home Premium schon ab ca. 70 Euro – immerhin 40 Euro gespart.

190 € | Family Pack (3 Lizenzen)

Wer zu Hause mehrere Computer auf Windows 7 umstellen will, kann mit dem Family Pack sparen. Für  ca. 190 Euro gibt’s drei Lizenzen der Home Premium Variante. Die Rechner müssen dabei in einem Haushalt stehen, dafür ist die kommerzielle Nutzung nicht ausgeschlossen.

88 € | Update

Wer schon in Besitz einer Vorgängerversion ist (Vista, XP, etc) kann mit einer Update-Version nochmal ein paar Euro sparen. Gibt’s ab ca 88 Euro.

Hinweis: Dieser Artikel ist Teil der Serie “Umstieg auf Windows 7″. Bisher erschienende Artikel:

1. Der Umstieg auf Windows 7
2. Die wichtigsten Neuerungen

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Die wichtigsten Neuerungen von Windows 7

Es hat sich einiges getan bei Windows 7. Wie ich bereits im ersten Teil geschrieben habe, zeichnet die neue Version besonders eine erhöhte Stabilität und eine wirkliche Performance-Steigerung aus.

Daneben gibt es aber ein paar offensichtliche Neuerungen, die ich euch hier vorstelle.

Das Startmenü

Ganz wirklich Neu ist das Startmenü von Windows 7 nicht – immerhin gab es auch schon in den Vorgängern das personalisierte Startmenü. Im Gegensatz zu Windows XP und Vista kann das Startmenü von Windows 7 aber nicht mehr auf die klassische Ansicht gebracht werden, was zumindest für mich eine Umstellung bedeutet.

Neu ist allerdings die Suchfunktion, die wirklich innerhalb von Sekunden Treffer erzählt. Einfach den Namen der gewünschten Anwendungen eingeben und die Treffer werden direkt eingeblendet. Etwas gewöhnungsbedürftig für mich, aber durchaus komfortabel.

Die Taskleiste

Ganz neu ist dafür die Taskleiste, die jetzt eine “Superbar” ist. Was auf den ersten Blick auffällt: Sie ist wesentlich größer als die bisherige Startleiste. Auch die Schnellstartleiste ist standardmäßig ausgeschaltet und wird eigentlich nicht mehr benötigt, kann aber bei Bedarf dennoch wieder zugeschaltet werden.

Stattdessen können jetzt Anwendungen dauerhaft an die Taskleiste angepinnt werden. In meinem Beispiel sind dies Firefox und der Explorer, die immer dort zu sehen sind. Die Umrandung zeigt an, dass mindestens ein Fenster der Anwendung aktiv ist.

Auch neu ist die standardmäßige Gruppierung von Anwendungen und deren Vorschau, wenn man über das entsprechende Symbol fährt (siehe auch Bild oben, dort hover ich über das Explorer-Symbol).

Praktisch ist auch, dass bei einem Rechtsklick auf das Symbol diverse Optionen per Schnellzugriff abrufbar sind. Bei Word sind dies z.B. die zuletzt geöffneten Dokumente, oben im Beispiel seht ihr die Optionen von Firefox.

Bibliotheken

Mit Windows 7 wurden ebenfalls sogenannte “Bibliotheken” eingeführt, die stark an die bereits bekannten Benutzerdaten (Bilder, Dokumente, Musik, Videos) erinnern. Allerdings sind Bibliotheken keine wirklich existenten Ordner, sondern vielmehr theoretische Gebilde, die beliebige Ordner strukturieren. So kann ich zum Beispiel den Ordner “D:\Fotos” sowohl unter der Bibliothek “Dokumente” und “Bilder” einordnen und er erscheint dort.

Natürlich können beliebig viele Bibliotheken angelegt werden, um die eigenen Daten entsprechend komfortabel und logisch zu sortieren. Wie ich finde, ein sehr gelungenes Feature um schnellen Zugriff auf seine Daten zu haben. Als Beispiel nenne ich z.B. die Bibliothek “ToDo”, die diverse Ordner anzeigt und damit logisch gruppiert.

Backups

Wesentlich verbessert hat sich auch das Backup-Tool, aka “Sichern und Wiederherstellen”. Ganz leicht lassen sich hier Images des Systems anlegen und die passende Notfall-CD dazu erstellen.

Noch mächtiger ist aber die Option, ausgewählte Ordner in bestimmten Intervallen (z.B. täglich) zu sichern. Vermisst man eine Datei oder such eine Vorgängerversion, kann man die Sicherung durchsuchen und gezielt bestimmte Dateien wiederherstellen. Alternativ geht dies auch per Rechtsklick des Ordners/der Datei und der Option “Vorgängerversion wiederherstellen”. Quasi eine Art Time-Machine für Windows.

Schade ist aber, dass es scheinbar nur ein Zeitplan erstellt werden kann. Will ich beispielsweise täglich meinen Ordner “Arbeit” gesichert haben und einmal in der Woche ein Image des Rechners haben, so geht das nicht so einfach. Entweder beides täglich oder ich muss mich für eines entscheiden.

Außerdem täte etwas mehr Übersichtlichkeit Not, denn neben den oben genannten Systemabbildern (Images) und der Sicherung der Benutzerdaten gibt es natürlich auch die altbekannte Systemwiederherstellung. Gleich drei verschiedene Sicherungsmodi müssen ja auch nicht sein.

Heimnetzgruppen

Mit den neuen “Heimnetzgruppen” möchte Microsoft die Netzwerkfreigaben wesentlich vereinfachen. Was war das bislang immer ein Gefrickel mit entsprechenden Freigaben, Gast-Konten & Co. – die Heimnetzgruppen sollen hier Abhilfe schafen. Die bisherige Netzwerkumgebung existiert weiterhin, da die “Heimnetzgruppen” erst ab Windows 7 funktionieren.

Als Freigabe können dabei die oben bereits angesprochenen Bibliotheken ausgewählt werden. Danach gibt man noch ein Passwort ein und andere Windows 7 PCs im heimischen Netzwerk können ganz leicht der Heimnetzgruppe beitreten. Eine wirkliche Verbesserung.

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Die Bürde von Vista – Gute Gründe für den Umstieg

Ich kenne viele, die sich das Update auf Vista getrost geschenkt haben. Kein Wunder, gerade die Markteinführung von Vista verlief mehr als holprig. Die ersten Versionen waren total verbuggt, erst Monate nach Erscheinen konnte man das System wirklich annähernd produktiv einsetzen. Ich selbst hatte Vista schon zu einer Zeit installiert, da konnte man maximal 16.000 Dateien kopieren – danach musste man erstmal Neustarten. Die Liste der eklatanten Vista-Mängel ist lang – entsprechend kritisch wird natürlich Windows 7 beäugt.

“Bevor nicht das erste ServicePack erschienen ist, kommt mir Vista nicht auf die Maschine”, war ein oft gesagter Satz. Microsoft hat aber aus den Fehlern der Vergangenheit gelernt: Windows 7 kommt schlank daher und läuft wirklich stabil. Über eine Woche ist die Umstellung jetzt hier und es wurde intensiv mit dem neuen System gearbeitet – auf keinem unserer Notebooks sind bislang Probleme oder gar ein Absturz zu verzeichnen gewesen.

Vista habe ich nur mit individuellen vLite-Setup installiert und sämtlichen unnötigen Ballast über Board geworfen. Meine Vista-Grundinstallation war dadurch mehrere GB schlanker, als die Standardinstallation. Nie wäre ich auf die Idee gekommen, Vista einfach so von der DVD zu installieren – bei Windows 7 kein Problem. Die bisherige Arbeitsweise, einfach das alte Betriebssystem mit neuen Funktionen voll zustopfen und weitgehend ungetestet auf den Markt zu werfen gehört scheinbar der Vergangenheit an. Windows 7 läuft wesentlich besser und gefühlt deutlich schneller als sein Vorgänger. Es wurde tatsächlich wert auf ein performantes System und wirkliche Verbesserungen in der Benutzerführung gelegt.

Zumindest allen Benutzer von Vista kann ich deshalb schon jetzt ein Update auf die neue Version anraten. Die neue Version läuft vom Start weg stabil und ist genügsamer als sein Vorgänger. Auf das Erscheinen eines ServicePacks muss man wirklich nicht warten.

Im nächsten Teil der Serie möchte ich ein paar der wichtigsten neuen Funktionen vorstellen. Solltet ihr Fragen zum ganzen Prozedere rund um den Umstieg und ums Updaten haben, einfach kommentieren. Ich versuche es dann entsprechend in einem der kommenden Artikel zu beantworten.

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Von einem Kollegen wurde mir jetzt AquaSoft Diashow empfohlen, mit dem all diese Probleme der Vergangenheit angehören sollen. Die Bedienung ist recht solide, erinnert in ihrer Darstellung etwas an den Scala InfoChannelDesigner vergangener Tage. Aus Effekten und Layouts kann man schnell auswählen und in einer Timeline mit mehreren Spuren den Inhalt geschickt anordnen.

Ausgeben kann man die so erstellten Diashows in vielen Formaten. Neben einer .exe-Datei für jeden Windows-Rechner kann man auch DVDs generieren, Bildschirmschoner erstellen, Formate für iPod und iPhone konvertieren und sogar zu YouTube hochladen.

Am Besten funktioniert die Ausgabe als eigenständige Anwendung, da die Software DirectX benutzt, um eine unglaublich flüssige und hochwertige Anzeige der Präsentation zu gewährleisten.

Aquasoft Diashow gibt es ab 39,90€.

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Klick hier, um das Video zu sehen.

Wer auf portable Programme steht, findet natürlich die passende Version beim oben erwähnten “Portabilisierer” Caschy.

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Ich selbst organisiere meinen Mailverkehr grob über zwei Mailadressen (geschäftlich und privat/sonstiges), organisiere die Adressen aber zentral, organisiere meine Termine in mehreren Kalendern und verwalte meine ToDo-Liste. Das ganze aber nicht nur auf dem primären heimischen Notebook, sondern auch aus dem Büro, von unterwegs (iPhone) und aus Spielerei zu Hause an einem Linux-PC. Sieht man von dem iPhone mal ab, nutze ich dafür diverse Webdienste die alle (teilweise über Erweiterungen) in  Thunderbird integriert sind.

PIM vs. Cloud

Um meine ganzen Daten zu managen bin ich also auf dieses wunderbare, aber in die Jahre gekommene Programm angewiesen, dessen Entwicklung leider nur zäh vorangeht und an dem mich auch einige Dinge stören und nerven. Nein, Outlook ist keine Alternative – die IMAP-Unterstützung ist einfach gruselig schlecht. Komplett auf Webmail umzusteigen wollte ich aber auch nicht, immerhin will ich mehr als nur E-Mailen und auch mehrere Konten verwalten – (zu?) anspruchsvoll für eine Webanwendung. Außerdem gefällt mir der Gedanke nicht besonders, dass alles nur in einem von 27 Tabs im Browser läuft und dabei eventuell untergeht.

Trotzdem: Jetzt wage ich den Test. Seitdem man bei GoogleMail auch über den eigenen SMTP-Server Mails versenden kann, ist es kinderleicht seine Konten dort zusammenzuführen und zu verwalten. Es erlaubt mir auch, GoogleMail nur zusätzlich zu benutzen und auch alternativ alles weiter über Thunderbird abzurufen. Eine Komplettumstellung mit diversen DNS-Einträgen ist nicht mehr nötig. In den nächsten Wochen möchte ich nun testen, wie gut sich mit GoogleMail meine gestellten Anforderungen bewältigen lassen, welche Dinge eventuell stören und welche Abhilfe es gibt und zuletzt natürlich, was die Vor- oder Nachteile gegenüber einem PIM (speziell Thunderbird) sind.

Natürlich werdet ihr die Erfahrungen hier veröffentlicht, freue mich aber darüber wie ihr das Ganze handelt. Und falls ihr den ein oder anderen Tipp habt, lasst es mich wissen

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Mit Prism lässt sich eine Website quasi als Programm, bzw. vielmehr als Verknüpfung auf dem eigenen Rechner installieren. Die Seite bekommt eine eigenes Symbol und startet in einem eigenen Fenster – ganz als ob es ein eigenständiges Programm wäre. Dabei läuft im Hintergrund nur der Firefox.

Features

Dabei muss man auf gewohnte Verhaltensweisen eines “richtigen” Programms nicht verzichten: In den Infobereich minimieren, Autostart-Einträge, Warnhinweise oder auch das Verknüpfen von bestimmten Links (z.B. Mailto) mit einer Prism-Applikation ist möglich. Es ist einstellbar, ob ihr die Symbolleiste oder Statusleiste bei der jeweiligen App sehen wollt oder nicht – ganz wie es die aktuelle Situation erfordert.

Die zwei Versionen von Prism

Prism kann man auf zwei verschiedene Art und Weisen nutzen: Einmal als Firefox-Extension für eure bestehende Firefox-Installation oder als Standalone-Paket. Beides funktioniert im Grunde gleich, nur den Weg eine Prism-App zu installieren ist halt anders (Variante 1 eben über einen Menüeintrag im Firefox, Variante 2 über die mitgelieferte Prism.exe).

Ein Beispiel

Noch nicht ganz durchgeblickt? Nehmen wir als Beispiel GoogleMail und richten uns eine Prism-App dafür ein. Ich wähle hier den Weg über die Standalone-Version, weil sich bei mir die FF-Extension partout nicht installieren lassen will (nach großem AddOn-Deaktivieren und wieder Aktivieren lief auch das).

Wir starten also die Prism.exe und geben die gewünschten Parameter ein. In diesem Fall ist die URL natürlich mail.google.com und ich entscheide mich dafür, Statusnachrichten zuzulassen und GoogleMail im Infobereich anzuzeigen. Das Icon wird automatisch erkannt.

Und das war’s auch schon. Auf dem Desktop findet ihr die entsprechende Verknüpfung, ein eigenen Eintrag in der Taskleiste und auch im Infobereich. Die unnötige Adresszeile ist hier ausgeblendet und verbraucht keinen Platz. Fast, als wäre es eine Desktop-Applikation.

Natürlich ist Prism auch nicht auf GoogleMail beschränkt, sondern lässt sich mit jeder Website nutzen.

Update: Prism für Linux und Mac

Prism gibt es auch für Linux und Mac – derzeit aber noch nicht in der aktuellen 1.0 Beta-Version, sondern nur in der Vorgängerversion 0.9. Diese Versionen und einige weitere findet ihr im MozillaWiki.

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Schuld ist ein Fehler in der aktuellen Thunderbird-Version, der in beim Sprung auf 2.0.0.23 behoben sein wird. Solange kann man sich mit einem Workaround helfen.

Problematisch bis nervig ist der Fehler, weil andere Programme eventuell nicht auf Thunderbird zugreifen können. So startete mein Buchhaltungsprogramm dauernd Windows Mail und darauf knapp 100 Mails per Hand zu verschicken muss auch nicht sein.

Im bereits oben verlinkten Bug-Report ist auch eine Lösung angehängt, die das Problem behebt. Dabei lädt man eine Registry-Datei auf den Rechner, die man anschließend ausführen muss. Nach einem Neustart soll das Problem behoben sein – allerdings nur, wenn ihr Thunderbird im Standardordner installiert habt.

Falls Thunderbird nicht im Standardordner liegt

Das ist bei mir aber nicht der Fall, das Problem bestand weiterhin. Um das Problem zu lösen, müssen wir die Datei etwas modifizieren. Dafür öffnet ihr die .reg-Datei einfach mit einem Texteditor und passt den Pfad zur Datei an (bei mir jetzt schon geschehen):

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Clients\Mail\Mozilla Thunderbird]
@=”Mozilla Thunderbird”
“DLLPath”=”D:\\Ben\\Programme\\Thunderbird\\thunderbird\\mozMapi32_InUse.dll”

Achtung: auf die doppelten Backslashe achten, sonst ist der Bugfix nutzlos.

Und schon klappts auch wieder mit MAPI und anderen Programmen.

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