Beiträge getaggt mit Dropbox

Dropbox ist innerhalb weniger Stunden zu einem meiner wichtigsten Werkzeuge geworden. Und das, obwohl ich am Anfang echt Tomaten auf den Augen hatte – ich habe einfach nicht verstanden gesehen, was Dropbox eigentlich ist. Eigene Blödheit, dabei ist Dropbox eigentlich ein alter Hut und z.B. durch Caschy langem bekannt und erklärt.

Was ist Dropbox?

Dropbox ist primär erstmal ein Online-Speicher. Man kann also seine ausgewählten Dateien online abspeichern, hat dann von überall aus Zugriff und kann sie mit Freunden und Bekannten teilen. Soweit so unspektakulär – das können zig andere Dienste auch und lässt sich auch auf dem eigenen Server mit WebDav oder zur Not FTP regeln. Der Nachteil bei solchen Diensten ist offensichtlich: Ohne Internetverbindung kein Zugriff auf die Daten.

Was Dropbox so besonders macht, ist die Fähigkeit zur (Plattform übergreifenden) Synchronisation. Die Daten liegen zwar auf der Dropbox im Netz, bleiben aber ebenfalls lokal auf der Festplatte gespeichert und werden mit der Software synchronisiert.

Das heißt, ihr könnt erstens auch offline Zugriff auf eure Dateien – für mich ein ganz wichtiger Punkt. Hat der Provider eine Störung, der Dienst geht flöten oder sonstwas: Die Daten liegen immer noch bei Euch auf dem Rechner und sind nicht im Datennirvana verschollen. Zweitens hält die Dropbox-Software die Daten automatisch aktuell. Ihr ändert auf eurem Notebook Datei X, Dropbox aktualisiert die Datei dann automatisch auf dem Server und sobald ihr euren Desktop-Rechner startet, wir die Datei auch dort aktualisiert. Zuletzt ist dabei der Software auch egal, auf welcher Basis sie eingesetzt wird – Dropbox gibt es sowohl für Windows, als auch für Max und Linux.

So fühlt sich Dropbox an

Um Dropbox richtig nutzen zu können, muss man die dazugehörige Software installieren. Danach kann man auswählen, wo im System die Dateien (in der Regel ein Ordner Namens “My Dropbox”) abgelegt werden. In meinem Fall habe ich mich dazu entschlossen, den Ordner direkt auf meiner Datenpartition zu haben (“D:\My Dropbox”).

Alle Dateien und Ordner, die nun innerhalb des Ordners “My Dropbox” abgelegt sind, werden nun von der Software im Hintergrund automatisch auf den Server übertragen und aktuell gehalten. Wer die Dropbox also massiv nutzt, lässt die Software automatisch starten und sie verrichtet ihre Arbeit still im Hintergrund.

Die einzige Umstellung für den Nutzer besteht also darin, die zu synchronisierende Dateistruktur im Ordner “My Dropbox” abzulegen. Kleine Icons zeigen zudem an, ob die Datei synchronisiert ist oder Dropbox noch dabei ist, sie zu überprüfen.

Zugriff via Webinterface

Ein weiterer Vorteil ist, dass ihr auch Unterwegs Zugriff auf eure Daten habt, auch wenn ihr nicht euren eigenen Rechner dabei habt. Einloggen über das Webinterface und schon habt ihr direkt und schnell Zugriff auf alle Dateien, ohne die Software installieren zu müssen.

Weitere Vorteile von Dropbox

Es gibt noch eine Reihe weiterer Vorteile, die ich nicht unerwähnt lassen will:

• Die Kommunikation findet über SSL statt und die Daten werden auf dem Server verschlüsselt
• Dropbox führt eine automatische Versionierung der Dateien durch (Änderungen lassen sich also gezielt Rückgängig machen) und hat auch einen Papierkorb. Gelöschte Dateien lassen sich wiederherstellen
• Dateien lassen sich auch gezielt Freigeben und teilen. Nettes und einfach zu nutzendes Feature, auf jeden Fall besser als der ICQ-Filetransfer
• Und ein Vorteil, den ich persönlich festgestellt habe: Die Software funktioniert auch hinter einem Proxy-Server (Microsoft Server 2003) problemlos – ganz im Gegensatz zu so manchen WebDav-Lösungen.

Kosten

Dropbox funktioniert nach dem Freemium-Modell: In der Basisversion ist es kostenlos, wer mehr Platz will muss zahlen. Der Funktionsumfang ändert sich nicht, lediglich der zur Verfügung stehende Speicherplatz ändert sich.

In der kostenlosen Version gibt’s 2 GB Speicherplatz, die ihr voll nutzen könnt. Das ganze kann man sogar bis zu 5 GB hochschrauben, wenn man weitere Freunde einlädt. Für jeden neuen Benutzer erhaltet sowohl ihr, als auch eurer Freund zusätzlich 250 MB Speicherplatz – bis eben maximal 5 GB. Wer also noch nicht bei Dropbox angelegt ist, kann dies über diesen Link tun und erhält damit direkt 250 MB mehr Speicherplatz (und ich auch, yieha!).

Darüber hinaus gibt es zwei Zahlmodelle: 50 GB für 9.99 Dollar im Monat oder 100 GB für 19.99 Dollar im Monat. Finde ich zwar jetzt nicht wirklich teuer, aber ein Schnapper ist es auch nicht. Die Hürde liegt hier definitiv schon etwas höher, als z.B. bei FlickR (25 Dollar pro Jahr). Wenn ich also mal an die Grenze stoße, würde ich aber ein Update in Erwägung ziehen – aber testet es erstmal selbst. Ich bin begeistert und der USB-Stick muss nicht mehr täglich mit zur Arbeit